Меню

Москва 22:36 7 мая 2021

Вежливая леди

Этикет совещаний

Пандемия идёт на спад, сотрудники возвращаются в офисы с их непременными совещаниями. О правилах поведения на переговорах напомнит рубрика "Вежливая леди".
© АО "ТВ Центр"
Если вы задержались и пришли на совещание, когда оно уже в самом разгаре, то садитесь на свободное место у выхода, даже если обычно вы сидите рядом с директором. Наука о хорошем тоне запрещает нам пробираться на привычное место, в том числе в случае, когда оно пустует
© АО "ТВ Центр"
При опоздании на совещание главный принцип − не привлекать к себе внимание и не отвлекать присутствующих от рабочего процесса. То есть вошли, говорим "добрый день, извините, пожалуйста" и потихоньку садимся. Объяснять причину опоздания в такой момент не нужно, как и расспрашивать о его причинах
© АО "ТВ Центр"
Мобильный телефон при этом лучше оставить в сумке или кармане, причём в беззвучном режиме − чтобы он никого не отвлекал
© АО "ТВ Центр"
Если вы ждёте очень важный звонок, то в этом случае заранее предупреждаем, что будем вынуждены отвлечься. И когда телефон зазвонил, то встаём, извиняемся, выходим, разговариваем в коридоре, возвращаемся, снова приносим извинения и садимся. Присутствующие при этом продолжают совещаться
© АО "ТВ Центр"
Если в процессе совещания вы хотите что-то показать руководителю на мониторе его компьютера, то обязательно спросите разрешения. Логика в этом такая. Мы собираемся нарушить рабочую дистанцию и подойти ближе, чем положено подходить к руководителю
© АО "ТВ Центр"
И второй момент − мы должны помнить, что у директора могут быть открыты какие-то секретные документы на рабочем столе, то есть мы даём ему время их закрыть

Если вы задержались и пришли на совещание, когда оно уже в самом разгаре, то садитесь на свободное место у выхода, даже если обычно вы сидите рядом с директором. Наука о хорошем тоне запрещает нам пробираться на привычное место, в том числе в случае, когда оно пустует.

При опоздании на совещание главный принцип − не привлекать к себе внимание и не отвлекать присутствующих от рабочего процесса. То есть вошли, говорим "добрый день, извините, пожалуйста" и потихоньку садимся. Объяснять причину опоздания в такой момент не нужно, как и расспрашивать о его причинах.

Мобильный телефон при этом лучше оставить в сумке или кармане, причём в беззвучном режиме − чтобы он никого не отвлекал. Если вы ждёте очень важный звонок, то в этом случае заранее предупреждаем, что будем вынуждены отвлечься. И когда телефон зазвонил, то встаём, извиняемся, выходим, разговариваем в коридоре, возвращаемся, снова приносим извинения и садимся. Присутствующие при этом продолжают совещаться.

Если в процессе совещания вы хотите что-то показать руководителю на мониторе его компьютера, то обязательно спросите разрешения. Логика в этом такая. Мы собираемся нарушить рабочую дистанцию и подойти ближе, чем положено подходить к руководителю. И второй момент − мы должны помнить, что у директора могут быть открыты какие-то секретные документы на рабочем столе, то есть мы даём ему время их закрыть.

Есть ещё одно правило, которое на первый взгляд кажется неправдоподобным: первым открывать бутылочку с водой должен начальник. Но это не закон, скорее рекомендация. Понятно, что когда вы умираете от жажды, то страшным нарушением не будет, если вы опередите руководителя.



Смотрите также

Субботний Рамблер